|
"LIBRARIAN"
ما هو المكتبي
المكتبي
هو ثمرة
ناضجة من جهود "اكمل" في توفير الأدوات الأساسية لتطوير المكتبات
العربية مع تطبيق كافة المواصفات والمعايير الدولية للأنماط المتعددة
للنظام، واستخدام أحدث أدوات تكنولوجيا المعلومات في مجال تناول
المحتوي الإلكتروني والمكتبات الرقمية. فهو نظام متكامل لإدارة
المكتبات سهل الاستخدام ، وذو سعر مناسب فقد صمم خصيصا للمستويات
المالية للمنطقة العربية، إضافة الي الجودة العالية في الآداء، وهو
الأول من نوعه الذي يناسب جميع أنواع وأحجام المكتبات من مكتبات خاصة
صغيرة الى مكتبات مدرسية ، كلية ، جامعية ، مكتبات قومية والمراكز
الأكاديمية.
والمكتبي يقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية والمالية والمكتبية
وقد صدرت أول إصدارة له بالإتفاق بين أكمل وشركة جروث الهندية ثم
تولت أكمل الإصدارة الحالية بمجموعة متكاملة من الخبراء الحرفيين في
مجال المكتبات والمعلومات والبرمجة وتكنولوجيا المعلومات. ويعتبر
المكتبي نظام خبرة ذكي متميز للمكتبات العربية بني لها خصيصاً
ملائماً للبيئة العربية. ويتكون نظام المكتبي من النظم الفرعية
التالية:

النظام الفرعي للفهرسة
:
يدعم هذا النظام
القيام بعملية الفهرسة وفقاً لمعيار مارك 21 بدون أدني خبرة للمستخدم لهذا
المعيار، وتستوعب عملية الفهرسة مختلف أشكال مصادر المعلومات، ويؤمن هذا
النظام استيراد وتصدير التسجيلات الببليوجرافية في صيغة مارك، كذلك لا توجد
قيود علي طول حقول التسجيلة، كما يتيح إضافة صور للأوعية و أي ملفات ملحقة
بالأوعية إلي التسجيلات الببليوجرافية سواء كانت مطبوعة أو رقمية.


النظام الفرعي للبحث :
يتصف هذا النظام
بدقة أكبر في إمكانيات البحث، حيث يمكن البحث بأى حقل حيث يكفل هذا النظام
البحث البسيط والبحث المتقدم باستخدام أدوات الربط البولياني، مع إمكانية
حجز المواد من خلال الفهرس علي الويب، وكذلك يدعم البحث المتوازي في فهارس
المكتبات وقواعد البيانات الأخرى باستخدام بروتوكول Z39.50 لتبادل
التسجيلات.

النظام الفرعي للدوريات :
يكفل هذا النظام
كل الممارسات والعمليات والإجراءات الفنية لضبط الدوريات من إدارة
الإشتراكات والتجديد ومتابعة وصول الأعداد.

النظام الفرعي للإعارة :
يتيح نظام
المكتبي للعاملين بالمكتبة أداء جميع العمليات المرتبطة بإجراءات الإعارة
بسرعة وسهولة عن طريق إستخدام تقنية الباركود وRFID ، ويعتبر النظام الفرعي
للإعارة من أفضل النظم للتعامل مع تلك الإجراءات سواء كانت مرتبطة بإعارة
المواد، إرجاع المواد، إدراج الحجوزات ، تجديد المواد...الخ.

النظام الفرعي للتزويد :
يدعم هذا النظام
كل عمليات تزويد المكتبة من مصادر المعلومات بأنواعها المختلفة مثل الكتب،
الدوريات، التسجيلات الصوتية، التسجيلات المرئية ، ملفات الكمبيوتر ...الخ.
كما يدعم هذا النظام التعامل مع القضايا المالية المتعلقة بعملية التزويد،
وعلاقة المكتبة بالموردين المحليين والدوليين وعمليات دفع الفواتير.

النظام الفرعي للجرد :
يتيح هذا النظام إدارة
مقتنيات المكتبة وتحديد الموجود منها بالفعل مقارنة بما هو مسجل بقاعدة
بيانات النظام كما يبين النظام الاوعية الموجودة والتى فقدت بالفعل، ويتم
ذلك في وقت محدود عن طريق إستخدام تقنية الباركود وRFID .
النظام الفرعي للإحاطة الجارية :
إحاطة
المستفيدين بكافة مصادر المعلومات المطبوعة والرقمية والمواد السمعبصرية
التي وصلت حديثاً للمكتبة.
النظام الفرعي لخدمة تسليم الوثائق :
توفير مصادر
معلومات يحتاج إليها المستفيدين وغير متاحة بالمكتبة مثل مقالات الدوريات
وأعمال المؤتمرات.
خدمات المستفيدين علي الويب :
يدعم هذا النظام بيانات
ومعلومات المستفيدين من النظام أو المكتبة، ويشتمل علي البحث، البريد
الإلكتروني، خدمة تسليم الوثائق، الإحاطة الجارية، الحجز، نشاط الإعارة،
الإقتراحات..الخ
التقارير :
يؤمن هذا النظام
إخراج تقارير عن كافة الوظائف المذكورة سابقاً وتشمل كل أشكال التقارير
التي تتصل بجميع حقول التسجيلات، ويمكن تخليق تقارير إضافية حسب رغبة
المكتبة.
أمن النظام :
نظام أمن مرن،
يديره العاملون في المكتبة، ولا يحتاج إلى أي تدخل تقني، يعتمد هذا النظام
الفرعي على التحكم في النظام من خلال إتاحة الوظائف أو عدم إتاحتها لكلاً
من العاملين والمستفيدين. وتكون الإتاحة على مستوى الأنظمة الفرعية، ثم
الشاشات داخل الأنظمة الفرعية، ثم الوظائف داخل الشاشة الواحدة.
أعلى
الصفحة
الأنماط التي يدعمها برنامج
المكتبي
صمم
النظام خصيصا ليقوم بعمل ميكنة وإدارة كاملة ومتكاملة لجميع أنواع
وأحجام المكتبات . ويمكن إدارة وميكنة جميع وظائف المكتبات والتي يدعمها النظام. كما انه يمكن تهيئته
وتفصيله ليلائم أية مكتبة، أو مكتبة بعينها لها
طبيعتها الخاصة. ويعتمد النظام علي توفر الأنماط Modules
التالية:-
|
التداول |
التزويد |
الفهرسة
|
|
الفهرس العام للجمهور |
الجرد |
ضبط المسلسلات |
|
مكتب الإستقبال |
التقارير
|
الفهرس العام للجمهور على
الإنترنت |
أعلى الصفحة |